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easyTransfer | Anmietverkehr

Anmietverkehr so einfach wie noch nie

Verwalten Sie alle Ihre Aufträge zentral. Vom Angebot bis zur Rechnung bleiben Buchungen, Fahrtdetails, Preise, Fahrer und Fahrzeuge zusammen.

Anmietverkehr 14 Tage kostenlos testen
Buchungserfassung für Anmietverkehr in easyTransfer
Buchungen und Fahrtdetails zentral erfassen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Kennen Sie das?

Zwischen Excel-Listen, Papierkalendern und Telefonanrufen geht viel Zeit verloren. Viele Unternehmen stecken noch immer in denselben Abläufen fest. Fahrer werden bei Änderungen nicht rechtzeitig informiert, weil das Telefon schon wieder klingelt. Verärgerte Kunden, die auf ihre Fahrt warten, sind die Folge. Rechnungen werden am Wochenende geschrieben und die E-Rechnungspflicht sorgt für Unsicherheit. Der Alltag frisst Zeit, die Sie eigentlich für Kunden und Fahrten bräuchten.

PapierkalenderExcel-InsellösungenTelefonische Abstimmung
Unübersichtlicher Schreibtisch mit Papierunterlagen als Sinnbild für manuelle Fahrdienstorganisation
Vor der Digitalisierung

Zettel, Rückrufe, Excel und spontane Änderungen.

Genau hier entstehen verlorene Informationen, Rückfragen und unnötiger Verwaltungsaufwand.

01

Chaos im Papierkalender oder unübersichtliche Excel-Listen, die bei jeder Änderung angepasst werden müssen.

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Stundenlanges Abtippen von Fahrten ins Rechnungsprogramm. Fehleranfällig, zeitintensiv und nicht mehr zeitgemäß.

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Angst vor der E-Rechnungspflicht - unklar, was genau benötigt wird und wie man rechtskonforme E-Rechnungen sauber erstellt. Eine weitere Software für Rechnungen wird benötigt.

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Fahrer, die ihre Touren per Telefon oder Zettel erhalten - und bei Änderungen oft nicht auf dem aktuellen Stand sind.

Die Lösung

Was easyTransfer für Sie verändert

Vier konkrete Dinge, die Ihren Arbeitsalltag sofort spürbar verbessern.

01
Einfache Dispo

Tourenplanung ohne Chaos

Planen Sie Fahrten schnell und übersichtlich. Erstellen Sie mit einem Klick Fahraufträge mit allen wichtigen Informationen für Ihre Fahrer.

Alle Infos zu Fahrten auf einen Blick
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Schnelle Abrechnung

Fertige Fahrt = fertige Rechnung

Wandeln Sie erledigte Fahrten mit einem Klick in eine rechtssichere E-Rechnung im ZUGFeRD-Format um. Kein manuelles Abtippen, keine Fehler, DATEV-kompatibel. Sparen Sie sich Stunden am Wochenende und erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht ohne zusätzlichen Aufwand.

E-Rechnungspflicht erfüllt
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Überall verfügbar

Ihr Büro ist überall

Greifen Sie von jedem Gerät auf all Ihre Daten zu. Ob am PC im Büro, am Tablet zu Hause oder schnell unterwegs vom Handy. Nutzen Sie alle Funktionen ohne Einschränkungen von überall, jederzeit.

100 % webbasiert, kein Installationsaufwand
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Kalender & Übersicht

Alle Fahrten auf einen Blick

Sehen Sie im Kalender sofort, welche Fahrten anstehen, welchen noch ein Fahrer oder Fahrzeug fehlt und ob Fahrer ihre Aufträge bereits bestätigt haben. Sehen Sie Ihre Planung in Tages- und Wochenansicht. Filtern Sie nach Fahrer oder Fahrzeugen und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Fahrten.

Keine offenen Posten mehr übersehen

So wechseln Sie vom Papierchaos zu klaren Abläufen - ohne lange Einführung.

Jetzt kostenlos testen

So funktioniert's

In 4 Schritten zur digitalen Verwaltung

easyTransfer ist in kürzester Zeit einsatzbereit - kein IT-Fachwissen erforderlich. Unser Team begleitet Sie beim Onboarding.

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Schneller Start

Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Daten. In wenigen Minuten sind Ihre Fahrzeuge, Mitarbeiter und Stammkunden einsatzbereit.

  • Kostenloser Daten-Import
  • Einfache Fahrzeug-Anlage
  • Mitarbeiter-Profile
  • Ihre individuellen Tarife
02

Planen & Disponieren

Erfassen Sie Buchungen intuitiv, fügen Sie eine oder mehrere Fahrten hinzu. Planen Sie selbst komplexe Touren mit beliebig vielen Zwischenstopps.

  • Einzel- & Serienfahrten
  • Flexible Preismodelle
  • Stopps & Ablaufpläne
03

Automatisierte Abrechnung

Verwandeln Sie abgeschlossene Fahrten mit einem Klick in rechtssichere E-Rechnungen. Keine Fehler, kein manuelles Abtippen.

  • ZUGFeRD-Format
  • E-Rechnungspflicht seit 2025
  • Offene Buchungen
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Wachsen & Skalieren

Lassen Sie easyTransfer mit Ihrem Unternehmen wachsen. Die Software passt sich flexibel an - egal ob Sie 1 oder 100 Fahrzeuge verwalten.

  • Unbegrenzte Fahrzeuge & Mitarbeiter
  • Skalierbare Buchungsplanung
  • Individuelle Anpassungen
  • Online-Buchungen via Website

Der Unterschied im Alltag

Anmietverkehr im Vergleich

BereichOhne easyTransferMit easyTransfer
AufträgeKundendaten und Fahrtdetails liegen in verschiedenen Listen oder Dateien.Buchungen und die zugehörigen Fahrten werden zentral zusammengeführt. Abrechnungen mit einem Klick erledigen.
PreisePreise werden separat berechnet und den Fahrten manuell zugeordnet.Sie legen Pauschal-, Kilometer-, Stunden- oder individuelle Preise direkt je Fahrt fest.
DispositionFahrer- und Fahrzeugeinsatz muss über mehrere Übersichten abgeglichen werden.Sie planen Fahrten im Kalender und ordnen Fahrer und Fahrzeuge direkt zu.
FahrtablaufStopps, Zustiege und Zeiten werden außerhalb der Buchung festgehalten.Ein Ablaufplan hält Stopps, Zustiege und Ausstiege mit Zeiten und Orten fest. Erfassen Sie alle relevanten Informationen direkt in der Fahrt.
Wiederkehrende FahrtenRegelmäßige Aufträge müssen wiederholt neu erfasst werden.Wiederkehrende Fahrten legen Sie einmalig an und vermeiden die wiederholte Erfassung. Sparen Sie so mehrere Stunden Arbeit pro Monat.
GRATIS
14 Tage kostenlos testen - keine Kreditkarte

Holen Sie sich
den Überblick zurück.

Machen Sie jetzt Schluss mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft. Erfahren Sie, wie easyTransfer Ihnen viel Zeit und Nerven spart.

1

Formular ausfüllen

Dauert unter 60 Sekunden.

2

Gemeinsam starten

Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie erhalten von uns eine kurze persönliche Einführung und Ihren kostenlosen Zugang.

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14 Tage testen

Legen Sie los und testen Sie die Software 14 Tage lang kostenlos.

“Dank easyTransfer haben wir endlich alles digital. Ich spare mir jede Woche mehrere Stunden an Verwaltungsaufwand. Ich sehe sofort, was noch offen ist.”

M

Max D. - Amos Reisen, Bayern

Tom Jähnig, Gründer von easyTransfer

Tom Jähnig

Gründer, easyTransfer

Ich begleite Sie persönlich beim Start - versprochen.

Ihr persönlicher Test-Account

Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie erhalten von uns eine kurze persönliche Einführung und können danach direkt mit dem Testen beginnen.

Lieber direkt Termin vereinbaren?
SSL-verschlüsselt
DSGVO-konform
Keine Kreditkarte

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Funktionen

Alles, was Ihr Unternehmen braucht in einer Software

Von der ersten Anfrage bis zur E-Rechnung - easyTransfer begleitet Sie durch jeden Schritt.

app.easytransfer-software.de
Fahrzeugeinsatz in easyTransferBuchungserfassung in easyTransferAblaufplan einer Fahrt in easyTransferIndividuelle Preise je Fahrt in easyTransferTageskalender in easyTransferWochenkalender in easyTransfer

Planen Sie den Fahrzeugeinsatz mit wenigen Klicks: Weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge zu, legen Sie die Route fest und behalten Sie die Übersicht über alle Details.

Buchungen mit einer oder mehreren Fahrten schnell und strukturiert anlegen. Alle Details wie Preis, Fahrer und Fahrzeug direkt in der Buchung hinterlegen.

Planen Sie jede Fahrt bis ins Detail: Hinterlegen Sie Stops, Zu- und Ausstiegspunkte mit genauen Zeiten und Orten.

Legen Sie den Preis direkt in der Fahrt fest - individuell und flexibel. Kein starres Preismodell, sondern genau das, was Sie und Ihr Kunde vereinbart haben.

Die Tagesansicht zeigt alle geplanten Fahrten auf einen Blick. Filtern Sie nach Fahrer oder Fahrzeug für eine klare Übersicht.

Die Wochenübersicht verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die gesamte Auslastung Ihres Betriebs - ideal für die Vorausplanung.

FAQ für Busunternehmen

Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um die digitale Verwaltung Ihres Busbetriebs.

easyTransfer wurde als Software für Busunternehmen, Reiseveranstalter und Fahrdienste entwickelt, um deren Prozesse zu optimieren. Die Plattform unterstützt Sie bei Anmietverkehr, Reiseplanung und -buchungen und der Verwaltung Ihrer Fahrer, Fahrzeuge und Kunden.

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