Schluss mit Zettelwirtschaft -
die smarte Software für Ihren Fahrdienst
Von der Anfrage bis zur gesetzeskonformen E-Rechnung - alles in einer Plattform. Buchungen, Fahrten, Rechnungen und Stammdaten verwalten Sie in wenigen Klicks. Mehr Zeit für das Wesentliche. Erstellen Sie Rechnungen in unter 60 Sekunden, digitalisieren Sie Ihren Betrieb und starten Sie stressfrei in die Zukunft.
Kennen Sie das?
Viele Fahrdienste stecken noch in denselben Abläufen fest. Der Alltag frisst Zeit, die Sie eigentlich für Kunden und Fahrten brauchen.
Zettel, Rückrufe, Excel und spontane Änderungen.
Genau hier entstehen verlorene Informationen, Rückfragen und unnötiger Verwaltungsaufwand.
Chaos im Papierkalender oder unübersichtliche Excel-Listen, die bei jeder Änderung angepasst werden müssen.
Stundenlanges Schreiben von Rechnungen am Wochenende. Fehleranfällig, zeitintensiv und nicht mehr zeitgemäß.
Angst vor der E-Rechnungspflicht - unklar, was genau benötigt wird und wie man rechtskonforme E-Rechnungen sauber erstellt. Eine weitere Software für Rechnungen wird benötigt.
Fahrer, die ihre Touren per Telefon oder Zettel erhalten - und bei Änderungen trotzdem nicht auf dem aktuellen Stand sind.
Was easyTransfer für Sie verändert
Vier konkrete Dinge, die Ihren Arbeitsalltag sofort verbessern.
Tourenplanung ohne Chaos
Planen Sie Fahrten schnell und übersichtlich. Erstellen Sie mit einem Klick Fahraufträge mit allen wichtigen Informationen für Ihre Fahrer.
Fertige Fahrt = fertige Rechnung
Wandeln Sie erledigte Fahrten mit einem Klick in eine rechtssichere E-Rechnung im ZUGFeRD-Format um. Kein manuelles Abtippen, keine Fehler, DATEV-kompatibel. Sparen Sie sich Stunden am Wochenende und erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht ohne zusätzlichen Aufwand.
Ihr Büro ist überall
Greifen Sie von jedem Gerät auf all Ihre Daten zu. Ob am PC im Büro, am Tablet zu Hause oder schnell unterwegs vom Handy. Nutzen Sie alle Funktionen ohne Einschränkungen von überall, jederzeit.
Alle Fahrten auf einen Blick
Sehen Sie im Kalender sofort, welche Fahrten anstehen, welchen noch ein Fahrer oder Fahrzeug fehlt und ob Fahrer ihre Aufträge bereits bestätigt haben. Sehen Sie Ihre Planung in Tages- und Wochenansicht. Filtern Sie nach Fahrer oder Fahrzeugen und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Fahrten.
So wechseln Sie vom Papierchaos zu klaren Abläufen - ohne lange Einführung.
Vom Papierkalender zum digitalen Betrieb
Wie ein Fahrdienst aus Memmingen seinen gesamten Verwaltungsaufwand halbiert hat.
“Als ich den Fahrdienst übernommen habe, war jeder Auftrag im Papierkalender eingetragen - Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge. Bei Änderungen war das jedes Mal ein Chaos. Seit ich easyTransfer nutze, habe ich alles digital im Griff. Die E-Rechnungen erstelle ich mit einem Klick und meine Buchhaltung übernimmt sie direkt und ohne Nachbearbeitung in DATEV. So spare ich mir seitdem jede Woche Stunden an Verwaltungsaufwand, die ich jetzt sinnvoller investieren kann. Mittlerweile habe ich 5 neue Fahrzeuge in Betrieb genommen und könnte mir keinen reibungsloseren Ablauf vorstellen. Ich bin wirklich froh, dass ich mich für easyTransfer entschieden habe.”
Max Degenhardt
Geschäftsführung
AMOS Reisen / Fahrdienst Memmingen
Die Transformation
- Papierkalender für alle Buchungen
- Rechnungen manuell in Word erstellt
- Kein Überblick über Fahrzeuge & Auslastung
- Alle Buchungen & Fahrten digital verwaltet
- E-Rechnungen per Knopfdruck
- Alle Daten jederzeit verfügbar
- Überblick über alle Fahrten, Fahrer und Fahrzeuge
- DATEV-kompatibel. Belege ohne Nacharbeit
So funktioniert's
In 4 Schritten zur digitalen Verwaltung
easyTransfer ist in kürzester Zeit einsatzbereit - kein IT-Fachwissen erforderlich. Unser Team begleitet Sie beim Onboarding.
Schneller Start
Wir unterstützen Sie beim Import Ihrer Daten. In wenigen Minuten sind Ihre Fahrzeuge, Mitarbeiter und Stammkunden einsatzbereit.
- Kostenloser Daten-Import
- Einfache Fahrzeug-Anlage
- Mitarbeiter-Profile
- Ihre individuellen Tarife
Planen & Disponieren
Erfassen Sie Buchungen intuitiv, fügen Sie eine oder mehrere Fahrten hinzu. Planen Sie selbst komplexe Touren mit beliebig vielen Zwischenstopps.
- Einzel- & Serienfahrten
- Flexible Preismodelle
- Stopps & Ablaufpläne
Automatisierte Abrechnung
Verwandeln Sie abgeschlossene Fahrten mit einem Klick in rechtssichere E-Rechnungen. Keine Fehler, kein manuelles Abtippen.
- ZUGFeRD-Format
- E-Rechnungspflicht seit 2025
- Offene Buchungen
Wachsen & Skalieren
Lassen Sie easyTransfer mit Ihrem Unternehmen wachsen. Die Software passt sich flexibel an - egal ob Sie 1 oder 100 Fahrzeuge verwalten.
- Unbegrenzte Fahrzeuge & Mitarbeiter
- Skalierbare Buchungsplanung
- Individuelle Anpassungen
- Online-Buchungen via Website
Preise
Volle Kostenkontrolle: Ein Preis für Ihr gesamtes Team.
Der passende Plan für Ihren Betrieb
Schluss mit dem Abo-Dschungel und steigenden Kosten. Bei easyTransfer zahlen Sie eine feste Monatspauschale pro Betrieb. Keine explodierenden Kosten pro Benutzer, keine versteckten Gebühren. Nur transparente Preise, perfekt für Ihre Bedürfnisse.
Starten Sie noch
heute durch.
Sehen Sie selbst, wie einfach Digitalisierung sein kann. Sparen Sie Zeit und Ressourcen. Testen Sie easyTransfer 30 Tage lang kostenlos.
Formular ausfüllen
Dauert unter 60 Sekunden.
Zugang erhalten
Wir erstellen Ihren Account und sorgen für einen reibungslosen Start. Sie erhalten die Zugangsdaten per E-Mail.
Loslegen
Loggen Sie sich bequem von überall aus ein und beginnen Sie mit dem Testen.
“Dank easyTransfer haben wir endlich alles digital. Ich spare mir jede Woche mehrere Stunden an Buchhaltungsaufwand. DATEV liest die E-Rechnungen sogar automatisch ein.”
Max D. - Fahrdienst, Bayern
Tom Jähnig
Gründer, easyTransfer
Ich begleite Sie persönlich beim Start - versprochen.
In 60 Sekunden zum Test-Account
Wir richten Ihren persönlichen Test-Account für Sie ein und schicken Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht in einer Software
Von der ersten Anfrage bis zur E-Rechnung - easyTransfer begleitet Sie durch jeden Schritt.
Planen Sie den Fahrzeugeinsatz mit wenigen Klicks: Weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge zu, legen Sie die Route fest und behalten Sie die Übersicht über alle Details.
Buchungen mit einer oder mehreren Fahrten schnell und strukturiert anlegen. Alle Details wie Preis, Fahrer und Fahrzeug direkt in der Buchung hinterlegen.
Planen Sie jede Fahrt bis ins Detail: Hinterlegen Sie Stops, Zu- und Ausstiegspunkte mit genauen Zeiten und Orten.
Legen Sie den Preis direkt in der Fahrt fest - individuell und flexibel. Kein starres Preismodell, sondern genau das, was Sie und Ihr Kunde vereinbart haben.
Die Tagesansicht zeigt alle geplanten Fahrten auf einen Blick. Filtern Sie nach Fahrer oder Fahrzeug für eine klare Übersicht.
Die Wochenübersicht verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die gesamte Auslastung Ihres Betriebs - ideal für die Vorausplanung.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie noch weitere Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
Sie können easyTransfer 30 Tage lang vollständig und ohne Einschränkungen testen - keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase besprechen wir gemeinsam ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
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