Disposition & E-Rechnung mit wenigen Klicks. Schluss mit dem Excel-Chaos
Buchungen, Transfers, Rechnungen und Stammdaten - alles in einer modernen, intuitiven Plattform. Sparen Sie Zeit und behalten Sie stets den Überblick über Ihr gesamtes Unternehmen.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Von der ersten Anfrage bis zur erstellten E-Rechnung - easyTransfer begleitet Sie durch jeden Schritt und eliminiert manuelle Fehlerquellen.
Stammdatenverwaltung
Pflegen Sie alle Stammdaten zentral: Privat- und Firmenkunden, Fahrzeuge, Mitarbeiter und individuelle Preislisten - übersichtlich und jederzeit abrufbar.
- Kunden & Firmenkunden
- Fahrzeugverwaltung
- Mitarbeiterdaten
- Individuelle Preise
Buchungen & Fahrten
Legen Sie Buchungen mit einer oder mehreren Fahrten an. Jedem Auftrag lässt sich ein individueller Preis und bei Bedarf ein Ablaufplan mit Stops, Zu- und Ausstiegen zuweisen.
- Buchungen mit mehreren Fahrten
- Individuelle Preise je Fahrt
- Ablaufplan mit Stops
- Zustiege & Ausstiege
Integrierter Kalender
Alle geplanten Fahrten in einer klaren Kalenderansicht. Tages-, Wochen- und Monatsansicht - filtern Sie nach Fahrer und Fahrzeugen und behalten Sie stets den Überblick.
- Tages- & Wochenansicht
- Filteroptionen
- Farbkodierung
Elektronische Rechnungen
Erstellen Sie rechtskonforme E-Rechnungen direkt aus der Buchung heraus. Automatische Berechnung, professionelles Layout - per E-Mail direkt an den Kunden.
- Automatische Kalkulation
- Rechtskonforme E-Rechnung
- E-Mail-Versand
- Zahlungsverfolgung
Sicher & DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte für Ihr gesamtes Team - Sie behalten die Kontrolle.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Deutsche Server
- Rollenrechte
- DSGVO-konform
Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Fahrzeugflotte. Sehen Sie auf einen Blick, welches Fahrzeug wann im Einsatz ist.
Buchungen mit einer oder mehreren Fahrten schnell und strukturiert anlegen. Alle Details wie Preis, Fahrer und Fahrzeug direkt in der Buchung hinterlegen.
Planen Sie jede Fahrt bis ins Detail: Hinterlegen Sie Stops, Zu- und Ausstiegspunkte mit genauen Zeiten und Orten.
Legen Sie den Preis direkt in der Fahrt fest - individuell und flexibel. Kein starres Preismodell, sondern genau das, was Sie und Ihr Kunde vereinbart haben.
Die Tagesansicht zeigt alle geplanten Fahrten auf einen Blick. Filtern Sie nach Fahrer oder Fahrzeug für eine klare Übersicht.
Die Wochenübersicht verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die gesamte Auslastung Ihres Betriebs - ideal für die Vorausplanung.
In 4 Schritten zur digitalen Verwaltung
easyTransfer ist in kürzester Zeit einsatzbereit - kein IT-Fachwissen erforderlich. Unser Team begleitet Sie beim Onboarding.
Stammdaten einpflegen
Legen Sie einmalig Ihre Kunden, Fahrzeuge und Mitarbeiter an. Definieren Sie individuelle Preislisten.
- Kunden & Unternehmen importieren
- Fahrzeugflotte erfassen
- Mitarbeiterprofile anlegen
- Preisgruppen konfigurieren
Buchungen & Fahrten planen
Legen Sie eine Buchung an und fügen Sie eine oder mehrere Fahrten hinzu. Bestimmen Sie je Fahrt das Preismodell und ergänzen Sie bei Bedarf einen Ablaufplan mit genauen Stops, Zu- und Ausstiegen.
- Mehrere Fahrten je Buchung
- Pauschale, km- oder Stundenpreise
- Komplett individuelle Preisgestaltung
- Ablaufplan mit Stops konfigurieren
- Zustieg & Ausstieg festlegen
Rechnung erstellen
Mit einem Klick wird aus jeder abgeschlossenen Buchung eine rechtskonforme E-Rechnung generiert. Rechnungen lassen sich individuell gestalten.
- Automatische Rechnungserstellung
- Steuerkonformes Layout
- PDF & E-Mail-Versand
- Zahlungsstatus verfolgen
Wachsen
Lassen Sie easyTransfer mit Ihrem Unternehmen wachsen: Fügen Sie weitere Fahrzeuge und Mitarbeiter hinzu, erweitern Sie Ihre Buchungen. Die Software passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an - egal ob Sie 1 oder 100 Fahrzeuge verwalten.
- Unbegrenzte Fahrzeuge & Mitarbeiter
- Skalierbare Buchungsplanung
- Individuelle Anpassungen möglich
- API-Integrationen verfügbar
Bereit loszulegen?
Starten Sie jetzt mit 30 Tagen kostenlos - ohne Risiko, ohne Kreditkarte.
Kostenlosen Test-Account erhaltenVon Papierkalender zu digitalem Betrieb
Wie ein Fahrdienst seinen gesamten Betrieb digitalisiert und die Buchhaltung auf DATEV umgestellt hat.
"Als ich den Fahrdienst übernommen habe, war jeder Auftrag im Papierkalender eingetragen - Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge. Bei Änderungen war das jedes Mal ein Chaos. Seit ich easyTransfer nutze, habe ich alles digital im Griff. Die E-Rechnungen erstelle ich mit einem Klick und meine Buchhaltung übernimmt sie direkt in DATEV - ohne Nacharbeit. So spare ich jede Woche Stunden an Verwaltungsaufwand und kann mich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: meinen Kunden den besten Service zu bieten."
- Papierkalender für alle Buchungen
- Rechnungen manuell in Word erstellt
- Kein Überblick über Fahrzeuge & Auslastung
- Alle Buchungen & Fahrten digital verwaltet
- E-Rechnungen auf Knopfdruck
- DATEV-kompatible Belege ohne Nacharbeit
Preis nach Ihren Anforderungen
Jeder Betrieb ist anders. Wir besprechen gemeinsam, was Sie brauchen, und erstellen Ihnen ein passendes Angebot - transparent und ohne Überraschungen.
Alles inklusive - keine versteckten Kosten
- Stammdatenverwaltung (Kunden, Fahrzeuge, Mitarbeiter)
- Buchungen mit mehreren Fahrten
- Individuelle Preise je Fahrt
- Ablaufplan mit Stops, Zu- & Ausstiegen
- Integrierter Kalender
- Rechtskonforme E-Rechnungen
- DSGVO-konform, deutsche Server
Sprechen Sie uns an
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen das System und besprechen gemeinsam ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt. Sie erhalten einen kostenlosen Test-Account, um easyTransfer 30 Tage lang unverbindlich zu testen.
Kostenlosen Test-Account erhaltenÜberzeugen Sie sich selbst
In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie easyTransfer Ihren Betriebsalltag revolutioniert. Persönlich, auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
- Komplettes System live erleben
- Fragen direkt an unsere Experten stellen
- Individuelle Einrichtung besprechen
- Angebot für Ihren Betrieb erhalten
Kostenlosen Test-Account erhalten
Füllen Sie das Formular aus - wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie noch weitere Fragen? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
Sie können easyTransfer 30 Tage lang vollständig und ohne Einschränkungen testen - keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase besprechen wir gemeinsam ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
Ihre Frage ist noch nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder vereinbaren Sie einen Demo-Termin - wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
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